Что нужно знать работающему об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года Россия перешла на электронный аналог трудовой книжки. В этой статье рассмотрим, какие плюсы и минусы у электронной книжки и можно ли от нее отказаться. В электронном формате этот документ не требует бумажного носителя. Это очень удобно, ведь в случае утери восстановить все записи бывает весьма проблематично, а иногда и невозможно. Теперь в любой момент можно взять выписку о своем трудовом стаже.

как завести электронную трудовую книжкуВедение трудовых книжек обязательно, однако в силу привычки многие не отказываются и от бумажных. По желанию работающего отдел кадров обязан вести оба документа. Многих граждан интересует вопрос, как завести электронную трудовую книжку, и каковы особенности ведения этого документа. Имейте в виду, что теперь при первом приеме на работу трудовая в электронном виде заводится работодателем автоматически. В этом случае бумажный аналог не ведется. Все кадровые перемещения, увольнение или трудоустройство отображаются в цифровом формате и вносятся специалистом ОК. Данные передаются и хранятся в базе пенсионного фонда.

При отказе от бумажного формата необходимо подать заявление. При этом сведения о трудовом стаже до 2020 года в системе отсутствуют, поэтому нужно сохранять старую трудовую. Однако с 2021 года можно обратиться в ПФР и подать заявление о внесении информации о своей полной трудовой деятельности.

Просмотреть всю текущую информацию о трудовом стаже можно на сайте Госуслуг.

опоздание по трудовому кодексуВзять выписку можно:

  • по месту трудоустройства;
  • в пенсионном фонде;
  • в многофункциональном центре.

Еще одним огромным достоинством цифрового документа является отсутствие территориальной привязки. Это очень удобно, особенно для тех, кто работал в разных городах, ведь за нужной информацией не придется ехать на другой конец страны.

Есть и недостатки в ведении электронной книжки. В тех данных, которые поступают в базу ПФ, отсутствуют сведения о награждении и поощрении сотрудников.

При увольнении служащий обязан получить от работодателя справку о трудовой деятельности. Она дублируется в электронном и бумажном формате. Однако в ней прописана деятельность конкретно на данном месте работы, не включая предыдущие компании.

Если документ содержит ошибочную запись, необходимо сообщить об этом работодателю. В этом случае он будет обязан внести корректировку в электронную трудовую книжку и передать их в пенсионный фонд.

Внедрение такого цифрового документа будет способствовать надежному хранению данных, а также упрощенной обработке информации. Это прекрасная возможность избавиться от бумажной волокиты и утомительного сбора документов для оформления пенсии.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*